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Kinshasa · République démocratique du Congo

Toute la gestion de votre école,
dans un seul espace clair

Élèves, finances, paiements et trésorerie — centralisés, automatisés et sécurisés.

Gestion scolaire · pensée à Kinshasa

Une école mieux tenue. Des familles mieux informées.

Élèves, présences, résultats, frais et discipline, réunis autour d'un dossier par élève — et quatre rôles qui ne voient chacun que ce qui les regarde.

Direction, professeurs, discipline, parents
un seul espace, quatre regards.
Un principe, tenu partout Un élève,
un dossier.
De la maternelle au secondaire.

Un dossier par élève

Identité, classe, notes, présences, frais : tout le suit, d'année en année.

Quatre rôles, quatre périmètres

Chacun ne voit que ce qui le regarde. Le serveur en décide, jamais le navigateur.

Rien n'est écrasé

Corriger une note crée une version. L'ancienne reste, datée.

Un assistant qui lit, sans écrire

Il compte, cherche et explique. Il ne peut rien modifier.

01 — Le logiciel

Ce que votre école tient déjà, enfin relié.

Ce que la secrétaire, le professeur, la caisse et le directeur des disciplines notent chacun de leur côté se retrouve au même endroit — dans le dossier de l'élève.

Voir comment ça marche
Une secrétaire range des dossiers d'élèves dans un bureau d'école

Élèves & classes

Un dossier par élève qui le suit d'une année à l'autre. Classes, cycles, titulaires, responsables.

En savoir plus
Un professeur fait l'appel sur son téléphone, les élèves lèvent la main

Présences

L'appel en quelques touches, classe par classe. Retards pointés au portail, absences justifiées.

En savoir plus
Les mains d'un professeur corrigent des copies au stylo rouge

Résultats & bulletins

Moyennes et rangs calculés par le serveur. Bulletins PDF, publiés seulement à la proclamation.

En savoir plus
Une mère remet un paiement à la caisse de l'école

Frais & reçus

Échéanciers en tranches, paiements confirmés par la caisse, un reçu numéroté pour chacun.

En savoir plus
Le directeur des disciplines accueille les élèves au portail, téléphone en main

Discipline

Retards, absences, incidents, capital de points. Klassio signale ; l'école décide.

En savoir plus
4rôles, chacun son périmètre
1dossier par élève, qui le suit d'année en année
3niveaux : maternelle, primaire, secondaire
0note écrasée — chaque correction crée une version
100% des moyennes calculées par le serveur
Le logiciel, au complet

Une école entière, dans un seul logiciel.

32 fonctions, une seule donnée. Toutes existent dans Klassio aujourd'hui — et toutes se visitent dans la démonstration.

Voir la démo

Scolarité

6
  • Un dossier par élève, qui le suit d'année en année
  • Identifiants élèves au format choisi par l'école
  • Classes, titulaires, horaires et examens
  • Passage d'année préparé en brouillon, appliqué d'un geste
  • Attestations de fréquentation prêtes à imprimer
  • Appréciations en maternelle, notes au primaire et au secondaire

Présences & vie scolaire

6
  • L'appel en quelques touches, classe par classe
  • Retards pointés au portail, à l'heure réelle
  • Justificatif d'absence envoyé par le parent, pièce jointe comprise
  • Incidents, convocations et décisions signées
  • Points et seuils d'alerte — jamais de sanction automatique
  • Registres imprimables pour l'inspection et le conseil

Résultats & bulletins

5
  • Import Excel rapproché ligne à ligne, erreurs signalées
  • Chaque correction versionnée : rien n'est écrasé
  • Délibérations : le conseil voit tout, une personne décide
  • Proclamation avec l'audience que l'école choisit
  • Bulletins PDF — jamais avant la proclamation

Frais, caisse & boutique

5
  • Frais et échéances, élève par élève
  • Reçus numérotés, confirmés par la caisse
  • Soldes à relancer, sur un seul écran
  • Paiement Mobile Money annoncé par le parent, confirmé par l'école
  • Boutique scolaire : commande en ligne, retrait sur code

Communication

5
  • Cahier de communication, élève par élève
  • Calendrier : événements, examens, devoirs, communiqués
  • Livres et devoirs publiés par classe
  • Notifications dans l'application, aux seules personnes concernées
  • Portail de connexion aux couleurs de l'école

Pilotage

5
  • Tableau de bord de la Direction, à jour en permanence
  • Rapports : finances, effectifs, présences, discipline, personnel
  • Exports Excel et archive annuelle de toutes les données
  • Équipe, rôles et invitations sécurisées
  • Assistant IA qui lit et explique — il n'écrit jamais
02 — La vision

Six outils qui ne se parlent pas.

Excel, cahiers, WhatsApp, reçus papier, registres, relevés bancaires. Chaque établissement jongle avec des processus séparés, et recopie les mêmes noms d'un endroit à l'autre.

Klassio les rassemble.

Le même élève, un seul dossier. Ce qui était dispersé entre six supports converge vers une seule source.

Six modules, un seul noyau.

Élèves, classes, présences, résultats, frais, discipline : reliés entre eux, toujours à jour, sans qu'on ait à les synchroniser.

Une seule source de vérité.

Chaque rôle lit la même donnée, dans son périmètre. Personne ne travaille sur une copie — donc personne ne travaille sur une copie périmée.

03 — Chaque rôle, son écran
Direction

L'établissement entier, sur un seul écran.

Effectifs, encaissements, présences, résultats : la Direction voit tout, à jour, sans rien recompter à la main.

Parent

Son enfant, et seulement le sien.

Résultats, présences, frais et reçus, depuis son téléphone. Une période n'apparaît qu'une fois proclamée par l'école.

Directeur des disciplines

Les retards pointés dès le portail.

Retards, absences et incidents consignés en quelques touches. Klassio signale les seuils atteints ; la décision reste à l'école.

Écrans du logiciel · données fictives

04 — Une journée à l'école

Du premier appel au dernier bulletin.

07:30

L'appel

L'appel se fait en quelques touches, classe par classe. Avant huit heures, la Direction sait qui est là.

13:00

Les frais

Chaque paiement est enregistré par la caisse, chaque reçu numéroté. Le parent voit ce qu'il a payé, et ce qui reste.

16:30

Le bulletin

Prêt à imprimer. Il n'est publié aux parents qu'au moment où l'école décide de proclamer.

Notre conviction

Votre école sait déjà tout. Klassio fait en sorte que chacun le sache — au bon moment, et sans jamais rien recopier.

Des élèves en uniforme traversent la cour d'une école de Kinshasa
Une école de Kinshasa, un matin de rentrée
À propos

Pensé à Kinshasa, pour les écoles d'ici.

Klassio réunit ce qui est aujourd'hui dispersé — registres papier, cahiers de notes, carnets de reçus, messages WhatsApp — autour d'un dossier numérique cohérent pour chaque élève.

Questions fréquentes

Pages légères

Sans framework lourd : pensées pour une connexion irrégulière.

Le vocabulaire d'ici

Année scolaire, périodes, proclamation, minerval.

Le parent voit son enfant

Et seulement le sien — le serveur le vérifie à chaque requête.

Trois niveaux

La maternelle a ses appréciations, le primaire et le secondaire leurs notes.

L'établissement crée son espace

La Direction s'inscrit. L'espace est isolé : aucune autre école n'y accède, jamais.

Les élèves et les classes entrent

Un par un, ou par import Excel. Klassio signale les anomalies et n'écrit rien avant votre confirmation.

La Direction invite son équipe

Professeurs, discipline, parents. Chaque accès vient d'une invitation, et se révoque.

Chacun travaille dans son périmètre

L'enseignant fait l'appel de ses classes. Le DD suit les retards. La Direction voit l'ensemble.

05 — La confiance

Sécurisé, traçable, sous contrôle

Permissions granulaires, historique complet, isolation totale entre établissements. La confiance se construit sur des faits, pas des promesses.

Permissions

Chaque rôle ne voit que ce qui lui est autorisé.

Historique

Chaque action importante reste traçable dans le temps.

Isolation

Les données d'un établissement restent les siennes.

Contrôle serveur

Les opérations sensibles sont vérifiées côté serveur.

Clarté

Chaque chiffre a une source, chaque décision laisse une trace.

Confiance

Le parent voit son enfant, et seulement le sien.

Continuité

Rien n'est écrasé : l'histoire d'un élève le suit d'année en année.

Tarifs

Un prix clair, à la taille de votre école.

Chaque offre contient tout Klassio. Pas de frais cachés, pas de module à débloquer : seul votre effectif change le prix.

Réseau

Plus de 3 000 élèves, ou plusieurs établissements

Sur devis

Demander un devis
  • Les 32 fonctions du logiciel, sans option à débloquer
  • Utilisateurs illimités : Direction, professeurs, discipline, parents
  • Import de vos fichiers Excel existants
  • Vos données exportables à tout moment
  • Jamais de suppression de données pour un retard de paiement

Envie de voir avant de choisir ? La démonstration ouvre l'espace complet d'une école fictive, sans inscription.

Visiter la démo

Règlement mensuel par Mobile Money ou virement. Une question ? Écrivez-nous sur WhatsApp.

Questions fréquentes

Tout ce qu'on nous demande.

Les réponses courtes. Pour les guides pas à pas — créer son espace, importer ses élèves, publier les résultats — le centre d'aide.

Ouvrir le centre d'aide
Qu'est-ce que Klassio ?

Une plateforme de gestion scolaire qui réunit les informations et les opérations d'un établissement autour d'un dossier numérique par élève : identité, classe, responsables, résultats, présence, discipline, documents, paiements et reçus.

À qui s'adresse Klassio ?

Aux établissements scolaires — maternelle, primaire, secondaire — et à leurs quatre publics : la Direction, les enseignants, le Directeur des disciplines et les parents. Il n'existe pas de compte élève : l'élève est au centre du système, pas un utilisateur.

Combien coûte Klassio ?

À partir de 99,90 $ par mois, selon la taille de votre école : 99,90 $ jusqu'à 300 élèves, 149,90 $ jusqu'à 1 000, 249,90 $ jusqu'à 3 000, et sur devis au-delà ou pour plusieurs établissements. Chaque offre contient toutes les fonctionnalités. Voir les tarifs.

Puis-je essayer avant de m'abonner ?

Oui : la démonstration vous fait visiter l'espace complet d'une école fictive, sans inscription. Une question ? Écrivez-nous sur WhatsApp.

Comment commencer ?

La Direction crée l'espace de l'établissement, dépose ses fichiers Excel (élèves, classes, frais) et choisit son offre. L'espace s'ouvre à la confirmation du premier paiement ; elle invite alors son équipe et les familles. Comptez une après-midi pour une école de taille moyenne.

Comment fonctionnent les invitations ?

Personne ne crée de compte librement. La Direction génère un lien unique, valable 7 jours, utilisable une seule fois, et qui porte déjà le périmètre : les classes d'un enseignant, les enfants d'un parent.

Une invitation se révoque à tout moment — y compris après avoir été acceptée. La personne perd alors l'accès, sans qu'aucune donnée ne soit supprimée.

Les parents peuvent-ils voir les autres élèves ?

Non. Un parent ne voit que les enfants auxquels l'établissement l'a rattaché. Le lien est résolu par le serveur à chaque requête : envoyer l'identifiant d'un autre élève depuis le navigateur ne donne rien.

Comment les données sont-elles protégées ?

Chaque établissement est isolé des autres : une ressource qui ne lui appartient pas répond « introuvable », jamais une liste vide. Le rôle, l'établissement et le périmètre viennent toujours de la session serveur, jamais du navigateur.

Le détail des principes est sur la page Sécurité.

Comment fonctionne l'import Excel ?

Vous déposez votre fichier. Klassio détecte les colonnes, vous montre ce qu'il a compris et signale les anomalies — un montant payé supérieur au montant dû, par exemple. Rien n'est écrit avant votre confirmation.

Comment fonctionnent les résultats ?

Les résultats entrent dans Klassio par l'import de la Direction. Les familles ne voient une période qu'une fois proclamée par la Direction. Importer n'est pas publier : ce sont deux décisions distinctes.

Corriger un résultat crée une version : l'ancienne est conservée, datée. Rien n'est écrasé.

Comment fonctionnent les paiements ?

L'établissement définit ses frais, éventuellement répartis en tranches avec leurs échéances. Le parent voit ce qui est dû, ce qui est payé et ce qui vient.

Aucune intégration Mobile Money ou bancaire n'est active à ce jour. Une demande de paiement est transmise à l'établissement, qui la confirme après vérification réelle de la transaction. Klassio n'affiche jamais « paiement réussi » sans cette confirmation.

Comment retrouver un reçu ?

Un reçu numéroté est émis à chaque paiement confirmé. La Direction les retrouve dans Finance → Paiements ; le parent dans Frais & reçus. L'assistant peut aussi le retrouver pour vous.

Comment fonctionne l'assistant ?

Il lit vos données et répond dans les limites de votre rôle : compter, chercher, résumer, expliquer, retrouver un reçu.

Il est en lecture seule. Il ne peut ni créer, ni modifier, ni supprimer, ni payer, ni inviter, ni sanctionner. Ce n'est pas un réglage : le module n'a aucune capacité d'écriture.

Comment gérer mon abonnement ?

Paramètres → Abonnement Klassio. Vous y voyez le statut, votre offre, vos factures, et vous y déclarez vos paiements.

L'abonnement Klassio est payé par l'établissement. Il n'a rien à voir avec les frais scolaires réglés par les familles.

Comment supprimer mon compte ?

Paramètres → Supprimer mon compte. Votre mot de passe vous est redemandé.

Vos données personnelles sont supprimées. Les données scolaires — dossiers des élèves, résultats, pièces comptables — appartiennent à l'établissement et sont conservées.

Comment contacter le support ?

Sur WhatsApp au +243 971 839 237, par e-mail à mudeyimusimwa@gmail.com, ou par le formulaire de contact. Précisez votre établissement et le type de demande.

Contact

Parlons de votre établissement.

Une question sur Klassio, un devis, l'import de vos fichiers ? Le plus rapide : WhatsApp.

  • WhatsApp et téléphone+243 971 839 237
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